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背景调查
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工作细节
Title: | 财务援助/记录助理 |
发布日期: |
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申请日期: |
05/14/2024
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应用现状: |
位置满了
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职位类型: | Full-time |
Salary: |
每年38,699美元
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工作时间:
这个职位的工作时间为37小时.每周5小时,周一到周五早上8点.m. and 8:00 p.m. 这些工作时间由主管和员工在雇佣之初商定. Note: 该职位要求每周工作一个晚上,每学期在招生活动中工作一个星期六. 该职位有时可能需要额外的晚上和周末工作,员工可以选择在正常时间之外或代替正常时间工作.
Summary:
财政援助/记录助理职位的主要重点是在处理学生援助申请时提供行政支持. 这包括利用学生信息系统生成进行对账和相关记录任务所需的报告,这些任务对于及时有效地处理援助至关重要. 这个职位的人可能需要与会计部门合作, 招生服务和其他机构的办公室,以确保有关援助要求和程序的记录和信息传播的准确性.
基本职责:
- 管理助学金(信贷和非信贷)帐户,并确保按要求完成所需的助学金报告.
- 工艺撤回计算.
- 协助第三方计费.
- 每天处理财政援助申请,并通知学生.
- 认证法案48学分.
- 利用票据交换所数据进行学位验证程序.
- 信用学生帐户,包括但不限于总统奖学金, 利用奖学金, 及基金奖学金.
- 处理失业豁免.
- 参加校内和校外的专业发展机会,并在适当的情况下参加学院委员会.
- 与所有招生和学生事务部门合作,并在需要时与学院其他部门合作.
- 根据需要提供反击覆盖.
- 根据需要回复经济援助邮箱.
- 根据需要在财务援助实验室提供后备援助.
- 完成分配的其他任务.
管理职责:
这份工作没有监督职责.
资格:
成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地履行每一项基本职责. 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
教育及经历:
Required:
- 副学士
- 成功的申请者必须有至少2年的大学助学金办公室工作经验,包括学生账户的核对和助学金记录的处理活动
- 具体地说, 这种经验应包括培训和广泛使用常用的州和联邦财务管理系统
Preferred:
- 双语:英语/西班牙语
- 完成PASFAA培训课程、培训和广泛使用教育部COD和CPS财务管理系统优先
沟通技巧:
阅读能力, analyze, 并翻译一般商业期刊, 专业期刊, 技术规程, 或者政府法规. 能写报告、商务信函和程序手册. 能够有效地呈现信息并回答学生群体提出的问题, faculty, staff, 外部团体和公众.
数学技能:
添加能力, subtract, multiply, 然后除以所有的度量单位, 使用整数, 常见的分数, 和小数. 能够计算比率、比率和百分比. 能够分析统计数据.
推理能力:
有能力解决实际问题,并在只有有限的标准化存在的情况下处理各种具体变量. 能够理解以书面、口头、图表或时间表形式提供的各种指令.
计算机技能:
成功地完成这项工作, an individual should have the ability to use Internet software; Spreadsheet software and Word Processing software. 必须能够格式化和准备专业文件.
证书、执照、登记:
没有要求.
其他技能和能力:
- 优秀的沟通和演讲能力.
- 优秀的一对一和小组演讲技巧.
- 能够很好地与人合作.
其他条件:
- 出色的组织能力.
- 能够与不同的学生群体建立并保持良好的关系.
- 能够独立工作,注意细节.
物理的要求:
这里描述的身体需求代表了员工要成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
在履行这项工作的职责时,员工经常被要求坐下来说话或倾听. The employee is occasionally required to stand; walk; use hands to finger, handle, 或者用手和胳膊去感受和触摸. 员工必须偶尔举起或移动10磅的重量. 这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力, 距离视力, 周边视觉和调整焦点的能力.
工作环境:
这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
工作环境中的噪音水平通常是适中的.